우리 (주)가람감정평가법인(이하 “법인” 라 한다)는『개인정보 보호법 (2013.08.06 개정)』및「표준 개인정보 보호지침(행정안전부예규 제45호, 2011.9.30)」에 따라 우리 법인이 운영하는 홈페이지 이용자 및 법인이 수행하는 업무와 관련하여 활용되는 정보주체의 개인정보를 안전하게 보호하고 이와 관련한 고충 등을 신속․원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립․공개합니다.

1. 개인정보의 처리목적

☞ 우리 법인은 법령 등을 준수하고, 다음의 각호의 목적을 위하여 정보주체가 동의한 개인정보를 처리합니다.

가. 부동산가격공시 및 감정평가에 관한 법률 및 법인 정관․제 규정에서 정한 법인의 업무수행과 관련된 개인정보 등 제반사항

나. 법인 회원관리 목적의 개인정보 등 제반사항

다. 법인이 운영하는 홈페이지와 관련된 개인정보 등 제반사항

라. 법인이 제공하는 재화 또는 서비스 제공과 관련된 개인정보 등 제반사항

마. 감정평가상담실 운영 등 서비스 제공 등에 따른 개인정보 등 제반사항

바. 기타 법인의 업무수행 상 필요하다고 인정되는 개인정보 등 제반사항

☞ 법인이 처리하고 있는 개인정보는 타 용도로 이용되지 아니하며, 이용 목적이 변경되는 경우「개인정보 보호법」제18조의 규정에 의한 필요한 조치를 합니다.

2. 적용범위

☞ 본 규정은 전체 임직원(정규사원, 수습기간의 사원, 임시직, 파견사원 등에 근거한 당사 내에 상주하는 근로자, 당사가 채용하는 아르바이트생을 포함한다.)에 적용합니다.

3. 용어의 정의

☞ 개인정보란, 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보(해당 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함한다)를 말합니다.

☞ 고용관리정보란, 개인정보 가운데, 임직원, 퇴직자, 입사내정자 및 입사지원자의 고용관리에 관한 개인정보로, 인사부문에 주관하는 개인정보를 말합니다.

☞ 개인정보 데이터베이스는 다음 중 하나에 해당하는 것을 말합니다.

가. 컴퓨터처리에 따른 개인정보 데이터베이스 등

특정 개인정보를 컴퓨터를 이용하여 검색할 수 있도록 체계적으로 구성 한 개인정보를 포함한 정보

나. 매뉴얼 처리에 따른 개인정보 데이터베이스 등

개인정보가 기재 된 신청용지, 설문조사의 응답용지, 명함 등의 서류나 사원증 등 서면에서 처리하는 개인정보를 용이하게 검색할 수 있는 것

☞ 개인데이터란, 당사가 관리하는 개인정보 데이터베이스 등을 구성하는 개인정보를 말합니다.

☞ 보유개인데이터란, 개인에 관한 정보에 있어 당사가 개시, 내용의 정정, 추가 및 삭제, 이용의 정지, 소거 및 제3자에게 제공하는 권한을 가진 개인데이터를 말합니다.

4. 개인정보의 처리 및 보유기간

☞ 법인은「표준 개인정보 보호지침(행정안정부예규 제45호 2011.9.30)」별표 1호 개인정보파일 보유기간 책정 기준표를 준수하여 개인정보를 보유하며, 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 이용․보유합니다.

5. 개인정보의 제3자 제공

☞ 법인은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률상 특별한 규정 등과 「개인정보 보호법」제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

6. 개인정보처리의 위탁

☞ 법인은 효율적인 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리 업무를 위탁하여 관리할 수 있으며, 이 경우 개인정보 제공자에게 개인정보처리 위탁 등 사실을 공개합니다. 또한, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에도 같습니다.

7. 정보주체의 권리․의무 및 행사방법

☞ 정보주체는 우리 법인에 대해 언제든지 개인정보 열람, 오류 등이 있을 경우 정정 , 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

☞ 정보주체의 권리 행사는 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 법인은 이에 대해 특별한 사정이 없는 경우 신속히 조치하겠습니다.

☞ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 법인은 개인정보의 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

☞ 정보주체의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인 또는 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우「개인정보 보호법 시행규칙」별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

☞ 정보주체는「개인정보 보호법」등 관계법령을 위반하여 우리 법인이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보를 활용하여 사생활 등을 침해하여서는 아니됩니다.

8. 법인의 개인정보 처리 항목

☞ 법인은 다음의 개인정보 항목 등을 처리하고 있으며, 법인이 처리하는 개인정보 내용은 변경될 수 있습니다.

가. 개인정보 처리 항목 : 성명, 연락처, 주소

나. 법인이 운영하는 홈페이지 이용과정에서 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록 등 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

다. 이용자는 쿠키에 대한 선택권을 가지고 있으며, 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

9. 개인정보의 파기

☞ 법인은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

☞ 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

☞ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차 : 법인은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 법인의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

나. 파기방법 : 법인은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

다. 파기기록 : 전산담당자는 개인정보의 파기시 파기현장에 동행하여야 하며 파기현장을 촬영 후 [별첨 2]를 통해 기록으로 보관합니다.

라. 개인정보의 파기 후 해당은행 담당자에게 파기사실을 통보합니다.

10. 개인정보의 안전성 확보조치

☞ 법인은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

가. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등

나. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등

다. 물리적 조치 : 전산정보팀, 서버실 등의 접근통제

☞ 우리 법인은 개인정보의 안정성을 확보하기 위하여 개인정보 보호 조치, 개인정보 보호책임자 지정 및 교육 등을 하고 있으며, 네트워크 트래픽 통제 등 기술적인 보완조치를 계속 이행하고 있습니다.

☞ 또한, 개인정보를 처리하거나, 하였던 자는 업무상 알게 된 개인정보를 누설하는 행위, 권한 없이 다른 사람이 이용하도록 제공하는 행위, 정당한 권한 또는 권한을 초과하여 개인정보를 훼손․멸실․변경․위조 또는 유출하는 행위를 할 수 없도록 조치하겠습니다.

11. 개인정보 보호책임자

☞ 법인은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄․책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 고충처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

가. 개인정보 보호책임자

성명 : 유재성

직책 : 기획이사

연락처 : 02-2179-6022(fax : 02-553-8998)

이메일 : jaeseong.yoo@kaaram.com

나. 개인정보 보호 담당

부서명 : 전산개발팀

담당자 : 조완제 부장, 송예지 대리

연락처 : 02-2179-6137(fax : 02-553-8998)

이메일 : wanje.jo@kaaram.com, yeji.song@kaaram.com

☞ 정보주체가 법인의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 고충처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 법인은 정보주체의 문의에 대해 특별한 사정이 없는 한 조치하여 드립니다.

12. 담당자 변경 시 비밀유지

☞ 개인정보보호 담당자의 퇴직 및 부서 변경 시 비밀유지 의무가 있으며, 시스템의 접근권한을 말소해야 합니다.

☞ 개인정보 제공 및 취급 동의서는 [별첨 1]을 통해 자신의 소속, 성명을 기재하고 인장을 찍거나 자신의 성명을 자필로 직접 기재하여야 합니다.

13. 처벌

☞ 정보주체는 개인정보보호 담당자가 법을 위반한 행위로 손해를 입으면 손해배상청구를 할 수 있다. 이 경우 개인정보보호 담당자가 고의 또는 과실이 없음을 입증하지 아니하면 책임을 면할 수 없습니다.

☞ 제9조에 의해 [별첨 1]을 작성한 자가, 동의 내용을 어겼을 경우에는 상기1.에 따라 처리하거나 「개인정보보호법」제70조에 의거하여 처리 할 수 있습니다.

14. 내부감사

☞ 개인정보보호 체계에 대한 재평가 및 개선사항 이행을 위해 개인정보 취급 업무, 인력 및 개인정보 취급 시스템에 대한 관리적, 기술적 보안 점검 및 위험평가, 주요법률의 개정과 변동사항 등을 년 2회 정기적으로 실시하며 필요시 특별내부감사를 실시할 수 있습니다.

가. 개인정보 보안점검 및 감사 결과에 따른 지적 사항은 즉시 해결될 수 있도록 합니다.

나. 차후 개인정보 보안점검 및 감사 시, 기존 이행 점검 결과에 따른 조치 상황을 우선으로 검토합니다.

다. 주요법률의 개정과 변동사항 발생시 관련규정을 개정합니다.

15. 개인정보보호 교육의 실시

☞ 개인정보취급자의 개인정보보호에 대한 인식제고와 정책 및 법률 준수사항 실천을 향상시키기 위한 개인정보보호 교육과 정기적인 점검을 실시합니다.

가. 개인정보관리책임자는 다음 각 호의 사항을 포함하는 연간 개인정보보호 교육계획을 매년 12월 말까지 수립합니다.

나. 개인정보관리책임자는 수립한 개인정보보호 교육 계획을 실시한 이후에 교육의 성과와 개선 필요성을 검토하여 차년도 교육계획 수립에 반영하여야 합니다.

다. 개인정보보호책임자는 고객정보보호에 대한 직원들의 인식제고를 위해 노력해야 하며, 개인정보의 오남용 또는 유출 등을 적극 예방하기 위해 임직원을 대상으로 매년 정기적으로 연2회 이상의 개인정보보호 교육을 실시합니다.

라. 연2회의 정기 교육은 상반기에 1회, 하반기에 1회 실시합니다.

마. 교육 방법은 집체 교육뿐만 아니라, 인터넷 교육, 그룹웨어 교육 등 다양한 방법을 활용하여 실시하고, 필요한 경우 외부 전문기관이나 전문요원에 위탁하여 교육을 실시할 수 있습니다.

바. 개인정보보호에 대한 중요한 전파 사례가 있거나 개인정보보호 업무와 관련하여 변경된 사항이 있는 경우, 개인정보관리책임자는 부서 회의 등을 통해 수시 교육을 실시할 수 있습니다.

사. 각 지사의 경우 지정된 개인정보관리자가 임직원을 대상으로 동일한 일정에 맞추어 교육을 실시합니다.

16. 패스워드 설정

☞ 인사시스템을 접속 할 수 있는 데스크탑, 노트북 등 모든 전산장비는 패스워드를 설정해야하며, 정기적으로 변경하도록 합니다.

☞ 패스워드 설정 방법은, 사규[사내 보안 관리 규정]에 따릅니다.

17. 개인정보 열람청구

☞ 정보주체는「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 법인은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수․처리 부서

부서명 : 전산개발팀

담당자 : 조완제 부장

연락처 : 02-2179-6137(fax : 02-553-8998)

이메일 : wanje.jo@kaaram.com

18. 권익침해 구제방법

☞ 우리 법인이 정보주체의 개인정보를 목적 이외로 사용하는 경우 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제․상담 등을 문의하실 수 있습니다.

* 아래의 기관은 우리 법인의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하신 경우 문의하여 주시기 바랍니다.

가. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (58342) 전남광주통합특별시 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터

나. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : kopico.go.kr

- 전화 : 1833-6972

- 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층 개인정보분쟁조정위원회

다. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-2190 (www.spo.go.kr)

라. 경찰청 사이버범죄 신고시스템 : (국번없이) 182 (www.ecrm.police.go.kr)

19. 영상정보처리기기 설치․운영

☞ 우리 법인은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

가. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 보안, 시설물 보호 및 안전관리

나. 설치 위치, 촬영 범위 : 사무실 출입구 및 서버실에 설치, 촬영범위는 출입 경로를 촬영

다. 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 보안책임자, 보안담당자

라. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

- 촬영시간 : 24시간 촬영

- 보관기간 : 촬영시부터 30일

- 보관장소 및 처리방법 : 서버실에 보관 ․ 처리

20. 개인정보 처리방침 변경

☞ 이 개인정보 처리방침은 승인 즉시 적용됩니다.

21. 기타 개인정보 처리 관련 주의사항

☞ 이 방침에서 규정하지 아니한 사항에 대하여는「개인정보 보호법(2013.08.06, 개정)」과「표준 개인정보 보호지침(행정안전부예규 제45호, 2011.9.30)」, 우리 법인 내규 등에 의합니다.

☞ 정보주체의 개인정보와 관련된 자료의 제공 또는 열람 등 신청에 필요한 서식은 「개인정보 보호법 시행규칙」과「표준 개인정보 보호지침」에서 정한 별지서식에 의합니다.

☞ 기타, 우리 법인의 “개인정보 처리방침”에 문의점이 있으신 경우 언제든지 담당자(02-2179-6131)에게 연락하여 주시기 바랍니다.